Privacy policy
個人情報の取り扱いについて

弊社は、個人情報取扱業者として、個人情報保護に関連する法律を遵守します。

1. 個人情報とは

   個人情報とは、個人を識別できる情報のことです。
   氏名、年齢、電話番号、E-Mailアドレス、住所、勤務先等これらの内の一つまたは複数を組み合わせることにより、個人を特定することのできる情報をいいます。

2. 個人情報の保護管理について

   弊社は、お客様、取引先各社の役員・従業員様、株主様、当社の役員・従業員等（以下、「お客様等」といいます）からいただいた個人情報を、紛失、棄損することのないようにデータ管理を実施しています。弊社は保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、保護活動を維持、改善してまいります。

3. 個人情報を利用する目的

   弊社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

   1. 弊社との取引に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結するため及び契約に基づく役務を提供するため
   2. 弊社との取引に関する情報を提供するため
   3. 業務上必要な諸連絡や商談等を行うため
   4. 取引に関する権利の行使及び義務の履行のため
   5. 法令で定める帳簿及びその資料として保管するため。
   6. 法令に基づく株主としての権利行使に関する各種手続きのため
   7. 株主の地位に対する各種情報提供のため
   8. 法令に基づく株主管理のため
   9. その他当社及び当社関連会社事業において、お客様等に有益と思われるサービスに関連した情報をご案内するため
   10. 上記の目的を達成するために必要な範囲で、弁護士その他専門家、又はお客様等の同意を得た第三者に対して提供するため

4. ＩＰアドレス及びクッキー（Cookie）について

   弊社Ｗｅｂサイトでは、サービス機能実現のための情報手段として、クッキーを使用する場合がありますが、この情報を個人を特定して利用または示すことはありません。
   但し、当Ｗｅｂサイトまたはお客様等を保護するために必要と判断した場合は、IPアドレスにより個人を特定して対策を実施することがあります。

5. 他のサイトへのリンク

   弊社Ｗｅｂサイトには他サイトへのリンクがありますが、当社は他のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、あらかじめご了承ください。

6. お客様ご本人による個人情報の照会などについて

   弊社はお客様等が、ご自身の個人情報の照会などを希望される場合は、ご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。
   尚、お客様等からのご自身の保有個人データに関するお問い合わせに対しましては、弊社所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、弊社所定のお申し出のお手続きをお願いすることになります。
   また、手数料のお支払をお願いすることもございますので、ご了承の上ご協力をお願い申し上げます。

7. 個人情報の第三者への提供の制限

   当社は、あらかじめお客様等の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
   但し、以下に該当する場合は、お客様等の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。

   1. 法令の定めに基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必用であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
   3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   4. 利用目的の達成に必要な範囲で、秘密保持契約を締結している信頼できる業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合
   5. 契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件について契約される場合

8. 共同利用に関する事項

   個人情報保護法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項について本人が容易に知りうる状態に置いているときは、「第三者」に該当しないものとし、予めご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めております。
   

9. お問い合わせ窓口

   〒107-6031　　東京都港区赤坂1-12-32アーク森ビル31階
   グローム・ホールディングス株式会社　個人情報管理者
   TEL　０３－５５４５－８１０１